Un espace cloud peut faciliter le travail à plusieurs et l’accès aux documents en déplacement. Avant de souscrire, vérifiez les limites de stockage, l’historique des versions, les options de partage et la possibilité de récupérer un compte bloqué.

Examinez les réglages de confidentialité et de contrôle d’accès. Les liens publics ne conviennent pas aux documents sensibles ; préférez des invitations nominatives et retirez les accès devenus inutiles.

Pensez aussi à la sortie du service : vos fichiers peuvent-ils être exportés dans un format courant ? Un cloud facilite la collaboration, mais ne remplace pas automatiquement une stratégie de sauvegarde indépendante.